Maximizando a Produtividade em Projetos Industriais: O Poder do Planejamento
Os resultados nos projetos e obras industriais no Brasil são frequentemente prejudicadas pela baixa produtividade nas obras. Segundo uma pesquisa da McKinsey, anualmente, são perdidos 15 bilhões de reais em obras no Brasil, e a baixa produtividade é um grande detrator. Diante deste cenário, torna-se imperativo adotar soluções inovadoras e um planejamento especializado para reverter este quadro e garantir a máxima eficiência e produtividade nos projetos industriais.
Aqui na PHD Engenharia sinto que a gente anda neste ritmo; buscando ser o mais produtivo possível para os nossos clientes e pesquisando, estudando as inovações que fazem sentido para alcançar os melhores resultados nas obras dos nossos clientes.
Mas, o cenário que mais encontramos é:
- O caos das obras; não planejaram o início da obra com BIM e Construtibilidade
- Os gastos e a falta de estrutura na hora da operação começam a impactar os resultados
- A ausência de um Planejamento Especializado, não corrige os desvios e os desafios se acumulam
- A falta de comunicação impera, porque as áreas não possuem gestão para essa interlocução
- Falta de dados e dashboards especializados para a tomada de decisão mais assertiva
- Não existe garantia, segurança na entrega e para cumprir os prazos
E tudo isso que citei, vem com muito trabalho de todos, mas o que já vi e presenciei demais é ausência de planejamento.
Este gráfico demonstra bem essa realidade:
O Impacto da Falta de Planejamento
A pesquisa da McKinsey revela que toda essa falta de planejamento que citei, impacta na gestão de obras e resulta em uma perda financeira significativa, estimada em 15 bilhões de reais por ano. Esta quantia representa um desperdício de recursos que poderia ser evitado com a implementação de práticas de gestão mais eficientes e inovadoras. Entre os principais fatores que contribuem para esta perda estão os atrasos, o desperdício de materiais, a falta de comunicação entre equipes, o aumento do Waste Time e a inadequada gestão de riscos.Com uma equipe robusta e focada em cada setor das obras, conseguimos ir direto ao ponto, focar na gestão colocar o Planejamento em prática e atingir nossos objetivos.
Soluções para Aumentar a Produtividade
A fim de melhorar a produtividade em projetos industriais, várias metodologias e tecnologias podem ser implementadas:
Building Information Modeling (BIM)
O BIM é uma metodologia que integra todas as informações de um projeto em um modelo digital, facilitando a visualização e o gerenciamento de cada etapa. Esta tecnologia permite a antecipação de problemas, a coordenação entre diferentes equipes e a otimização dos recursos, resultando em um aumento significativo da produtividade.
Construtibilidade
A construtibilidade envolve a análise detalhada de cada etapa do projeto antes do início da construção. Esta prática assegura que todas as fases do projeto são executáveis e que os materiais e métodos utilizados são os mais eficientes possíveis. Ao aplicar a construtibilidade, é possível reduzir desperdícios e evitar retrabalhos, contribuindo para uma execução mais eficiente dos projetos.
Last Planner System
O Last Planner System é uma metodologia de planejamento colaborativo que envolve todas as partes interessadas no projeto. Esta abordagem melhora a comunicação e a coordenação entre as equipes, resultando em uma execução mais fluida e menos suscetível a atrasos. Com esta metodologia, é possível alcançar uma maior previsibilidade e controle sobre os cronogramas, aumentando a eficiência e a produtividade.
Planejamento Especializado e Gestão de Portfólio
O planejamento especializado e a gestão de portfólio são cruciais para o sucesso da gestão de obras. Estes processos envolvem a definição clara de metas, a alocação eficiente de recursos e a monitorização contínua do progresso. Uma equipe de especialistas dedicada a cada área do projeto pode garantir que todas as fases sejam executadas com precisão e dentro dos prazos estabelecidos.
Com as nossas soluções garantimos:
- Profissionais experientes
- Prontidão de mão de obra (não perdemos tempo na mobilização)
- Estrutura de apoio da sede
- Garantia da entrega
- Metodologia própria
- Planejamento e metodologia focada em gestão de obras
- Soluções customizadas
- Comunicações entre todos os setores da obra
- Reports de alta qualidade, para apoiar as suas decisões
A Importância da Comunicação e Coesão de Informações
A falta de comunicação é um dos principais obstáculos para a produtividade em projetos industriais. Problemas de comunicação podem levar a mal-entendidos, retrabalhos e atrasos. A implementação de ferramentas e práticas que promovam a coesão de informações entre as diferentes áreas do projeto é essencial para superar este desafio.
Ferramentas de Gestão de Comunicação
Utilizar plataformas de comunicação integradas permite que todas as partes interessadas tenham acesso às mesmas informações, em tempo real. Estas ferramentas facilitam a troca de informações e asseguram que todas as equipes estejam alinhadas, reduzindo o risco de erros e aumentando a produtividade.
Previsibilidade e Organização
Para garantir a previsibilidade e a organização em projetos industriais, é necessário um planejamento rigoroso e detalhado. Este planejamento deve incluir a definição de cronogramas realistas, a identificação de riscos potenciais e a elaboração de planos de contingência. A previsibilidade permite uma melhor alocação de recursos e uma resposta mais eficiente aos desafios que surgirem durante a execução do projeto.
Veja este case abaixo que a Construtibilidade conseguiu claramente mudar a realidade e levar a mais produtividade e redução de custos:
Conclusão
A maximização da produtividade em projetos industriais é uma meta alcançável através de um planejamento detalhado e especializado. A adoção de metodologias como BIM, construtibilidade e Last Planner System, combinada com uma gestão de portfólio eficiente e uma comunicação eficaz, pode transformar a execução de projetos industriais, reduzindo desperdícios e aumentando a eficiência. A pesquisa da McKinsey sublinha a importância de abordar a falta de criatividade na gestão de obras e oferece uma base sólida para a implementação de soluções inovadoras. Investir em planejamento não é apenas uma estratégia inteligente, mas uma necessidade para garantir o sucesso e a produtividade em projetos industriais.
Quer ler ainda mais sobre isso? Leia a pesquisa completa da Mkinsey
