Planeje suas obras e garanta mais comunicação e entregas com eficácia

O planejamento na gestão de obras é a chave para garantir o sucesso dos resultados, entregas no prazo e comunicação eficiente. Afinal, traçar planos com antecedência e estratégia permite evitar perdas, desperdícios e atrasos no decorrer do projeto. Além disso, o planejamento garante o aumento da probabilidade de sucesso e de resultados positivos no projeto.

Segundo estudos realizados pela Universidade Mackenzie, os profissionais responsáveis por gerenciar obras perdem cerca de 25% do tempo apenas na solução de problemas e imprevistos que poderiam ser corrigidos com um planejamento de qualidade, grande parte relacionados a comunicação.

Por isso, hoje vamos ensinar como planejar corretamente suas obras, para se tornar um profissional planejador de sucesso.

Como atua um Planejador?

Planejar obras não é uma tarefa fácil, já que o planejamento pode ser considerado como a combinação de diversas atividades fundamentais para o projeto, tais como orçamento, estratégia, execução e cronograma, por exemplo. Segue os entregáveis de um Planejador:

• Elaboração e atualização dos histogramas de mão de obra direta, indireta e equipamentos
• Elaboração e atualização do cronograma físico indicando a sequencia dos serviços
• Condução das reuniões periodicas de planejamento de obra
• Consolidação dos relatorios semanais
• Elaboração da programação semanal das atividades

Assim, o planejador de obras é um profissional de extrema importância, capaz de fazer a ponte entre os dados e informações do projeto e a execução, acompanhando os processos necessários e organizando as necessidades do canteiro.

Planejar uma obra é, antes de tudo, olhar para o resultado esperado e, a partir disso, definir os principais fatores que o levarão até ele. Nesta etapa, o planejador deve ficar atento aos marcos temporais da construção, mantendo ou alterando o planejamento de acordo com as demandas.

Entenda os impactos da falta de planejamento de obras

Sem planejamento construções podem se tornar um grande problema, com dificuldades e atrasos de longa duração e que comprometem até mesmo a segurança e o resultado da obra.

Por isso, não planejar corretamente pode acarretar os seguintes problemas:

• Necessidade de retrabalhos pós-construção;
• Gastos e custos excessivos;
• Erros na escolha de materiais, acarretando desperdício;
• Atrasos imprevistos;
• Falta de produtividade da equipe.

Agora que você descobriu a importância do planejamento e do Planejador e tudo que ele faz, continue a leitura e descubra quais ações podem te ajudar a ser um planejador de sucesso na indústria de construção civil e industrial.

Acompanhe as dicas para se tornar um planejador de sucesso

Planejar exige estratégia, conhecimento do projeto e domínio técnico do planejamento e da obra. Por isso, a PHD te dá 5 dicas para alcançar resultados com um planejamento de sucesso.

Confira:

1.     Conheça o escopo

Antes de tudo, o planejador de obras deve estudar a viabilidade de cada projeto, em relação ao prazo, recursos e custo. Ou seja, quando se inicia o projeto, é papel do planejador entender os requisitos necessários para a viabilidade executiva da obra.

Dessa forma, devem ser avaliados fatores como: recursos, ferramentas, preparação do canteiro, infraestrutura, regras de regularização, logística, foco na sequência construtiva, licenças, investimentos e custos do projeto.

Além disso, nesta fase é imprescindível definir as atividades a serem realizadas e dividi-las em etapas com visão estratégica e foco na construtibilidade. Assim, durante o processo, as equipes de gestão podem controlar e organizar prazos e contratações, para que a obra mantenha seu fluxo de funcionamento, evitando desperdícios e improdutividade.

2.    Fique atento ao orçamento

Para que uma obra funcione, é preciso manter o orçamento alinhado. Por isso, é necessário que você, planejador, tenha um orçamento base para o controle e acompanhamento do projeto.

Outro ponto importante é ter um bom plano de contingência, para manter o foco no orçamento pré-definido mesmo com alterações e mudanças ao longo da execução do projeto.

3.    Organize-se e siga o cronograma

Prazos e organização são partes fundamentais da gestão de obras. Por isso, planejar uma parada na construção, organizar equipes e adquirir materiais, por exemplo, são ações que fazem parte do escopo de trabalho de um planejador.

Nesta fase é importante que você alinhe prazos e etapas de forma clara, gerindo as restrições, desenvolvendo uma programação coesa com uma visão de longo prazo e considerando possíveis imprevistos e flexibilizações na execução do projeto. Dessa forma, o planejador consegue reverter cenários negativos e melhorar o fluxo da obra em execução.

4.   Foque nos detalhes

O resultado positivo vem da atenção aos detalhes. Para se tornar um planejador de obras de sucesso é preciso dedicação aos pontos minuciosos do projeto.

Por isso, crie uma relação estreita com a equipe, conheça toda a documentação técnica, incluindo todos os projetos e comunique-se de forma clara e explicativa. Um planejador com visão detalhista é capaz de motivar seu time e identificar rapidamente possíveis problemas e gaps nos processos a serem realizados.

5.    Enxergue em longo prazo

Pense no cenário completo, e tenha uma visão de longo prazo. Um planejador de obras eficiente deve avaliar o impacto das decisões diárias e quais suas interações com o resultado final da obra. Dessa forma, fica mais fácil visualizar o caminho de tendência do projeto.

Assim, durante a execução da obra, devem ser feitos acompanhamentos recorrentes como reuniões diárias e semanais, boletins diários e relatórios, que permitem ampliar a visão do projeto, facilitando a tomada de decisão da equipe de gestão e liderança.

E aí, você está preparado para se tornar um planejador de sucesso?

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