PMO ( Project management office) ou escritório de gerenciamento de projetos, é uma equipe que atua nas empresas com foco no bom andamento dos projetos e no nosso caso nas obras sobre nossa responsabilidade, com o objetivo de implantar a metodologia e técnicas do PMI (Instituto de gerenciamento de projetos), desenvolvendo assim uma maior controle e domínio da obra, e consequentemente obtendo se melhores resultados nestes. Segundo o PMBOK (2008) “um escritório de projetos é um corpo ou entidade organizacional à qual são atribuídas várias responsabilidades relacionadas ao gerenciamento centralizado e coordenado dos projetos sob seu domínio”. Em outras palavras, trata-se de um departamento dentro da organização responsável por gerenciar o portifólio de projetos da empresa, a fim de alcançar os objetivos estratégicos traçados, racionando recursos e orientando os gerentes de projetos. O PMO em resumo é responsável por supervisionar os projetos.
Ainda são poucas as empresas no Brasil que possuem o seu próprio PMO, e este é o intuito deste artigo, demonstrar para você a importância de um escritório de projetos dentro de uma empresa, e atuando em uma obra. Ao implantar o PMI dentro da sua obra, você terá o controle de alguns processos muito importantes para o bom andamento e resultados do projeto, tais como:
1) Gerenciamento dos riscos
2) Controle das aquisições
3) Gerenciamento do escopo
4) Gerenciamento do custo
5) Gerenciamento do tempo
6) Gerenciamento das partes interessadas, ou stakeholders
7) Gerenciamento das comunicações
E todos estes processos se controlados, e gerenciados, a probabilidade de obtenção de melhores resultados na sua obra aumentam bastante. Eu vivenciei bem as vantagens de se ter um PMO em minhas obras, quando em 2014 começamos a implantar a metodologia e as técnicas do PMI em minhas obras, e desde a implantação desta metodologia, os resultados das obras melhoraram, e a performance do empreendimento como um todo também.
Acredite na eficácia desta metodologia de controle e supervisão das obras, e caso ainda não tenha em sua empresa, busque se informar como um PMO pode ser implantado.
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